申訴檢舉管道及性騷擾防治
為建立華通電腦股份有限公司之申訴檢舉程序，以發現、防止及避免重大不當行為，並鼓勵與員工及關係人之開放溝通，檢舉人得以具名或匿名形式舉報。
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公司依法規及RBA規定，建立完善之申訴檢舉管道及性騷擾防治並制定性騷擾防止措施、申訴及懲戒辦法，一但違反且經查證屬實，將依「工作規則」及「獎懲辦法」進行懲處。
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申訴檢舉暨溝通管道：檢舉人提供可聯繫之方式(包含不限於聯絡電話、電子信箱)、可辨識檢舉對象的身分資料、所提起之事件及可供調查之具體事證等，包含不限於聯絡電話、電子郵件或書面之方式，逕由下列管道進行反應溝通(申訴檢舉管道訊息均公佈於公司內部網站，並新人教育訓練時同時宣導)，並展開後續調查程序。
- 向領班直接表達訴求並處理，若仍無法解決則由領班轉達主管知
- 與課級/理級/處級之行政直屬主管「直接」當面溝通並表達訴求(此舉不屬於逾級行為)
- 夜間值班主管專線(蘆竹廠:(03)3231111#5033；大園廠:(03)3863000#7568或7859)
- 赴人資單位當面表達訴求(蘆竹廠辦公大樓2F/大園廠1F)
- 人資單位申訴專線(蘆竹廠:(03)3231111#2230或2210；大園廠:(03)3863000#822210或2214
- 人資單位主管信箱：[email protected]
- 外籍同仁可找各國籍管理員直接表達訴求。
- 從Intranet首頁點選員工意見箱
- 直接將信件寄至[email protected]
- 赴工會辦公室當面表達訴求(蘆竹廠辦公大樓1F/大園廠宿舍1F)
- 工會辦公室專線(蘆竹:(03)3231111#5460或5461；大園:(03)3863000#5450)
- 與工會理監事直接當面表達訴求
- 向勞資會議代表表達訴求並透過其於每季召開之勞資會議提出
- 華通各廠換鞋區
- B廠二樓餐廳、辦公大樓二樓餐廳以及男女宿舍一樓電梯旁
- 大園廠設置於換鞋區以及辦公大樓B1餐廳
- Tel：03-3231111#2290林經理/ Tel：03-3231111#2230應經理
- E-mail：[email protected](本電子信箱依檢舉內容，會將信件轉寄給稽核室或人資單位主管)
- 處理程序：當公司接獲檢舉通報後，組成專案小組並依循相關法令及公司內部規定，針對疑似不合法(包括貪汙)與不道德行為情形進行調查，相關檢舉及任何調查文件、證據及記錄由專責單位保管並留存。
- 專責處理人員：依不同議題設置專責處理人員，本公司專責處理人員包括：稽核室、人資部、法務等相關部門處，並視個案邀集相關人士與會成立處理小組。
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報告及裁決：如調查發現確有不法活動或不當行為，本公司得採取適當改善、處分及/或法律措施，並給予檢舉人適當獎勵。
(1)員工申訴調查紀錄暨結案報告
(2)依「工作規則」、「獎懲辦法」違反事項進行懲處
(3)加強內外部宣導及教育訓練 -
舉報人保護政策：
- 員工提供違反法令或規定之行為證明時，不論以書面、口頭或其他方式，公司均嚴予保密。如不願出示真實姓名者，可使用匿名的方式。
- 對於舉發以及參與調查過程之員工，公司將給予適當之保護，以避免遭受不公平的報復或對待；舉發過程中所提供相關證明文件也將另以公司密級文件封套保存，以資保密。
- 嚴禁將舉報資料及舉報者的有關情況透露或者轉給被舉報單位和被舉報人。
- 若洩露舉報之人員及內容等相關資訊，洩密者將依工作規則及獎懲辦法辦理，使舉報處理過程中發生的違反保護規定問題能夠得到及時處理。
- 對犯罪事實了解不全而發生誤舉報、錯舉報或舉報失實的，不追究舉報人的責任，但若屬蓄意偽舉報，將依工作規則及獎懲辦法辦理，以追究其責任。
- 舉報人之生命、身體或自由有受立即危害之虞時，將洽請警察機關提供保護。
