
推動企業誠信經營執行情形
公司由行政處CSR社會責任組,依據各單位工作職掌與範疇,負責推動檢討與改進公司的誠信經營、反貪污與賄賂等措施,每年一次向董事會報告其執行情形(2023.8.10)。公司落實誠信經營政策,運作以及相關執行情況如下
- 政策承諾:本公司於109.5經董事會通過「公司誠信經營守則」,並公佈於對外網站上,強調誠實守信的重要性,規範員工於從事商業行為過程中,應確實符合公司之誠信經營政策與相關規定,並明確拒絕直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式或名義之不正當利益。期許在誠信經營之政策原則下,公司各種商業營運活動應遵守之誠信標準,規範相關會計制度、內控制度需完整、允當、正確、及時且可理解之揭露,並公告道德規範暨防舞弊行為之施行、檢舉及防止報復之保護措施以提供適當的陳述管道。
- 宣導教育:由行政處針對誠信經營議題進行相關教育訓練(含政策承諾、自我檢核與檢舉制度),除針對新進與在職人員皆要簽署誠實守信行為準則外,並納入每年定期簽署,以提醒員工完全瞭解行為準則內涵,積極防範不當行為風險發生,全年簽署率100%達成。另也以「誠實守信」為主題,彙整誠信經營守則及內部資訊處理重要規範,透過實體與案例研討會,宣導教育同仁於執行業務時應注意之事項,全年計有37個梯次,2394人次受訓。
- 定期檢核:將「誠實守信」納入員工績效考核,設立明確有效的獎懲制度,對所有營運據點之營運活動進行誠實守信的檢核,透過各單位每半年或一年至少考核一次與自行查核,以達到有效控管並落實執行。
- 檢舉制度:公司設有多元申訴暨溝通管道,員工對任何違反政府法令、公司道德規範或舞弊之行為,如有疑問或發現有違反之行為時可提出檢舉,公司會依違反之情節輕重依員工守則以及相關規章進行懲戒或檢舉獎勵。亦訂有「舉報處理暨舉報者保護管理辦法」,規範中明訂其調查標準作業程序,並基於保護舉報者立場,承諾保護舉報者身份的機密性,確保舉報人不因檢舉而遭受不當處置之措施。